Politique de confidentialité

Regroupement des gens d’affaires de Beauport

Date d’entrée en vigueur : 16 janvier 2026

1. Engagement et portée

Le Regroupement des gens d’affaires de Beauport (ci-après « Regroupement ») s’engage à instaurer un environnement numérique sécuritaire. La présente Politique explique comment nous traitons vos renseignements personnels lors de votre navigation sur notre Site (propulsé par WordPress et Elementor) ou lors de vos interactions avec nos services.

2. Collecte des renseignements personnels

Nous ne recueillons que les données nécessaires à notre missions. Selon vos interactions, nous pouvons collecter :

• Identité et contact : Nom, prénom, adresse courriel, numéro de téléphone, adresse postale.
• Profil d’affaires (via JetEngine) : Nom de l’entreprise, secteur d’activité, fonction occupée.
• Transactions et adhésions (via Zeffy) : Informations de paiement et détails relatifs à votre statut de membre.

2. Finalités du traitement

Vos renseignements sont utilisés pour :

1. Prestation de services : Gérer votre adhésion et vos inscriptions aux événements.
2. Communications : Expédier nos infolettres et invitations.
3. Analyse et performance : Évaluer l’efficacité de nos contenus via Google Site Kit et Metricool.
4. Sécurité : Prévenir les fraudes et assurer l’intégrité de notre infrastructure Web.

L’utilisation de ces renseignements repose : soit sur le consentement, soit sur l’exécution d’un service, soit sur une obligation légale.

3. Nos fournisseurs et partenaires

Pour structurer nos opérations, nous partageons certaines données avec des fournisseurs de services reconnus qui garantissent des standards de sécurité élevés :

• Zeffy : Gestion sécurisée de la billetterie, des adhésions et des paiements.
• Google (Site Kit, Analytics, Search Console) : Analyse d’audience et visibilité sur les moteurs de recherche.
• Metricool : Gestion et analyse de l’engagement sur les réseaux sociaux.
• Hébergement et Maintenance : Nous accédons aux données Web uniquement pour assurer le bon fonctionnement du Site.

4. Cookies et outils analytiques

Nous utilisons des témoins (cookies) pour fluidifier votre navigation. Grâce à Google Analytics (via Site Kit), nous recueillons des données anonymes (pages vues, temps de visite et/ou origine géographique).

• Vous pouvez modifier les paramètres de votre navigateur pour refuser les témoins.
• Le refus des témoins n’empêche pas l’accès au Site, mais peut affecter certaines fonctions interactives.

5. Accès internet et conservation

L’accès à vos données est strictement limité aux employés et bénévoles dont les fonctions l’exigent. Nous conservons vos renseignements personnels uniquement pendant la durée nécessaire aux fins prévues ou pour respecter nos obligations légales.

6. Mesures de sécurité et gestion des incidents

Nous avons instauré des mesures de protection physiques, logistiques et administratives pour prévenir tout accès non autorisé.

• Gestion des incidents : En cas de fuite ou d’accès illicite à vos données (incident de confidentialité), nous tenons un registre officiel.
• Si l’incident présente un risque de préjudice sérieux, nous aviserons promptement les personnes concernées et la Commission d’accès à l’information du Québec.

7. Vos droits (accès, rectification et retrait)

Conformément à la Loi 25, vous disposez des droits suivants :

• Accès : Savoir si nous détenons vos données et en obtenir copie.
• Rectification : Faire corriger toute information inexacte ou incomplète.
• Retrait : Révoquer votre consentement à l’utilisation de vos données (notez que cela pourrait mettre fin à votre accès à certains services).

8. Responsable de la protection des renseignements personnels

Pour exercer vos droits ou pour toute question, veuillez contacter la personne responsable :

Marie-Josée Beaudoin, Présidente

Regroupement des gens d’affaires de Beauport

3000, chemin Royal, bureau 201
Québec (Qc)  G1E 1T6
Courriel : direction@edgar-rgab.ewip.ca

9. Mise à jour de la politiqueI

Le Regroupement se réserve le droit de modifier ce document pour refléter les évolutions législatives ou technologiques. Toute mise à jour sera publiée sur cette page avec la date de révision.